Sorgenfriløbet 2016
Hej nuværende og tidligere LCC'ere, venner af klubben m.v.
Sorgenfriløbet - årets største og vigtigste begivenhed for Lyngby CC - står for døren. Og vi mangler DIN hjælp.
Løbsdatoen er søndag den 18. september - og vi har brug for rigtig, rigtig mange hjælpere for at kunne afvikle løbet på en sikker og ordentlig måde.
Vi afholder løbet på den sædvanlige rute i Trørød-Vedbæk-Gammel Holte området. I år er start og mål flyttet til Gøngevangen (ved Sandbjergvej), for at undgå opløb ved de nye chikaner på Gammel Holtevej.
Vi vil derfor gerne bede om, at I melder jer selv, forældre, venner, kærester, besteforældre osv. primært til at hjælpe i tidsrummet 07:30 -16:00. Vi forventer at deltagende LCC ryttere, (U17 og opefter hjælper til) efter eget løb. Hvis nogle er friske, starter vi kl. 6:00 i målområdet med at sætte afspærringer, tårn og telte op, tjekke rute etc. så hvis I har mulighed for at være med allerede her, må I meget gerne sige til.
Har I mulighed for at hjælpe så send et svar på denne mail (info@lyngbycc.dk), med navn(e) på hjælper(e) og gerne mobilnummer (mobil numre er vigtigt at have på løbsdagen). Det gælder også for dem som mener de allerede har sagt ja til at hjælpe.
I er velkomne til at skrive hvilken type opgave I helst vil have (se nedenstående liste), men da det er et stort "puslespil" der skal gå op kan vi ikke love noget. Vi forsøger dog så vidt muligt at sikre at mindre erfarne hjælpere arbejder sammen med mere erfarne og håber at der melder sig så mange, at vi kan dele mange poster op i en formiddagsvagt og en eftermiddagsvagt, så det kun vil være en halv dag, der skal bruges.
Opgavernevil under løbet bl.a bestå i at:
- Stå i bod
- Indskrivning
- "Kyssepige" dvs. håndtere og uddele præmier. (Der kysses ikke og det må også gerne være en mand!)
- Omgangstæller,
- Speaker,
- Førerbiler,
- Chauffør på kommissærbiler,
- Slutbiler,
- Bringe mad rundt til poster
- Flag/signal poster påruten
Vi håber meget på jeres opbakning, da det er meget vigtigt for klubben, at Sorgenfri løbet kan afvikles og at det kan gøres godt og sikkert. Som cykleklub under Dansk Cykle Union har vi en forpligtelse til at arrangere et årligt løb, og det er bl.a. baggrunden for at vores medlemmer kan deltage i andre af DCU's licens løb. Arrangerer vi ikke et løb bliver klubben desuden pålagt en bøde fra DCU.
Har I spørgsmål er I meget velkomne til at stille disse via mail til info@lyngbycc.dk
På forhånd tak :-)
På bestyrelsen vegne
Christian