Referat af Generalforsamling
Lyngby Cycle Club
Mandag, den 16. februar 2009 kl. 20.00
Klubhuset, Carlshøjvej 6, 2800 Lyngby
Dagsorden:
1) Valg af dirigent og referent
2) Bestyrelsens beretning for det forløbne år
3) Forelæggelse af det reviderede regnskab for det forløbne år til godkendelse
4) Fastsættelse af kontingent
5) Behandling af indkomne forslag
6) Valg af formand (ulige år)
Bestyrelsen foreslår genvalg til Steen Christensen
7) Valg af kasserer (lige år)
8) Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer (2-3 i lige år og 1-2 i ulige år)
Bestyrelsen foreslår genvalg til Karsten Tølløse og Christian Ammitsøe
9) Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen
10) Valg af revisor og revisorsuppleant
Bestyrelsen foreslår genvalg til Mogens Bøhm
11) Eventuelt
Formanden bød velkommen.
1) Som dirigent og referent valgte GF Thomas Røygaard, der konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indvarslet.
2) Steen fortalte om året, der er gået:
Tidlig i året havde vi en dialog med ungdomsrytterne fra Ordrup om at køre i LCC. Det endte dog uden resultat.
Årets træningslejr til Alassio, Italien var en stor succes med mange deltagere.
Vores tidligere formand Peter Jensen valgte at træde tilbage grundet stort arbejdspres. Steen takkede Peter for hans store indsats for klubben gennem årene. På en ekstraordinær generalforsamling blev en ny bestyrelse dannet.
Årets Sorgenfriløb var en succes – mange deltagere og kun et lille underskud. I år har vi fået tildelt Post Cup / Bikebuster Junior Cup den 30. august.
Bestyrelsen har brugt efteråret på at skaffe sponsorer og klubtøj til den kommende sæson. Der er indgået aftaler med Napatech og Nærum Cykler ligesom Nordea fortsat er sponsor. Bestyrelsen er særdeles glade for den støtte disse aftaler giver til klubbens ungdomsarbejde.
Vi har efter indgående research valgt at få lavet klubtøj hos Giordana og forventer at få det leveret i maj måned.
Klubhuset har også fået stor opmærksomhed. En renovering er tiltrængt for at standse tiltag til fugt og råd. Vi har været i dialog med flere entreprenører for at få vurderet projektet og dets økonomi. Da en gennemgang af huset også var ret dyrt indledte vi en dialog med kommunen – og har med deres hjælp fået beskrevet renoveringsbehovene. Vi er på vej til at tage en dialog med kommunen om finansiering af renoveringsprojektet.
B&U-afdelingen vokser fortsat. Dog ikke så hurtigt som tidligere år. Vi har behov for flere trænere. En række forældre har vist interesse og tilbydes trænerkursus.
Vi har i efteråret forsøgt at skabe en attraktiv ramme for vores juniorryttere – bl.a. med mulighed for at låne pladehjul og enkeltstartscykler. Det er vores forventning, at dette fortsat kan gøre det interessant for juniorerne at køre for LCC.
På motionsområdet har vi ønsket at etablere en egentlig motionsafdeling – og vi håber, at det i 2009 vil lykkes – med hjælp fra engagerede ildsjæle.
Birkerød har haft en forespørgsel om udvidet samarbejde mellem klubberne for at kunne benytte hinandens licenser til at køre hhv. H-klasser og motionsløb. Vi har dog valgt ikke at forfølge dette.
I år har vi den store fornøjelse at kunne hædre nogle medlemmer, der gennem mange år har ydet en særdeles stor indsats for klubben. To jubilarer: Bjarne Bendtsen og Mogens Bøhm modtager 50–årsnålen. TILLYKKE!
Spørgsmål: Omfangsdræn – har man vurderet hvad det vil koste.
Svar: Ja, vi gætter på omkring 150-250.000 – men vil gå i tættere dialog med kommunen om dette.
Kommentar: Husk at olietankene skal skiftes – Vennerne har fået 2 tilbud på denne opgave.
Svar: Når vi har tilbuddene må vi vurdere om vi skal fortsætte med Olie eller overgå til Naturgas.
Kommentar: Tak til den siddende bestyrelse for at træde til med kort varsel og få styr på forholdene igen.
3) Regnskabsopstillingen er blevet væsentligt forbedret i forhold til tidligere praksis og overholder nu formalia for regnskabsaflæggelse for at kunne modtage kommunal tilskud.
Vi har i 2008 haft et tilfredsstillende resultat og foreningens økonomi er sund.
Regnskabet for 2008 blev godkendt.
4) Kontingentsatsen er uændret 400 kr./år
5) Der var ikke indkommet forslag til behandling på dette års generalforsamling.
6) Steen Christensen blev genvalgt som formand for en 2-årig periode.
7) Kasserer er ikke på valg i ulige år.
8) Karsten Tølløse og Christian Ammitsøe blev genvalgt til bestyrelsen for en 2-årig periode.
9) Katja Løngaard og Sven Olav Lund blev valgt som suppleanter for en 1-årig periode.
10) Mogens Bøhm blev genvalgt som revisor
11) Der var en god debat med en række spørgsmål
Mogens Bøhm spurgte om der var en rytterrepræsentant i bestyrelsen
Thomas: Nej, ikke p.t. Jfr. vedtægterne er det ikke et krav men en mulighed for rytterne.
Mogens: Hermed en opfordring til de unge om at vælge en repræsentant og engagere sig i bestyrelsesarbejdet.
Bjarne spurgte til konkrete datoer for arrangementer i klubhuset i 2009: Bestyrelsen vender tilbage hurtigst muligt.
Mølleåtouren: 24/5
Sorgenfriløbet: 30/8
Rytterfest: 24/10
Mogens Bøhm: I forlængelse af sidste års generalforsamling ser det ud til at der er kommet en god og konstruktiv dialog mellem klubben og vennerne om anvendelse af klubhuset.
Casper: Det er rigtigt, der er kommet god og jævnlig dialog.
Leif: Kender man prisen på det nye tøj?
Christian: Priserne kommer til at ligge på samme niveau som nu.
Leif: Nordea – kan vi udvide engagementet med dem ?
Casper: Det ser ikke ud til det, men bestyrelsen vil da ikke undlade at forsøge, når den nuværende aftale udløber.